lunes, 24 de octubre de 2011

Contabilidad 1

 Impresoras Fiscales

¿Que es?
La impresora fiscal es un dispositivo que permite registrar y controlar la información que se imprime en un comprobante fiscal (factura).
La impresora fiscal almacena en una memoria el monto de las ventas y los impuestos que aparecen en las facturas. 


 Uso
Restringir lo que se puede imprimir en el comprobante y validar los datos recibidos de acuerdo con qué transacción fiscal se esté realizando.
Asegurar que se imprima información precisa para cada transacción fiscal.
Asegurar que se imprima información coincidente en el comprobante y en la cinta de auditoría para cada transacción fiscal.
Acumular y registrar el monto total de mercaderías vendidas y el impuesto al valor agregado total pagadero para cada comprobante.
Controlar aquello que se imprime durante las funciones de total y pago.
Numerar e identificar Comprobantes Fiscales según se diferencian de los comprobantes no fiscales.
Numerar e identificar los Comprobantes No Fiscales Homologados y los Comprobantes No Fiscales.
Acumular y registrar los totales de los comprobantes emitidos y las mercaderías vendidas durante el día.
Acumular Totales Diarios en Totales Generales de los comprobantes emitidos y las mercaderías vendidas.
Guardar los totales en la Memoria Fiscal y emitir un Comprobante Diario de Cierre de la Jornada Fiscal con los Totales Diarios.
Suministrar reportes fiscales para extraer la información registrada en la Memoria Fiscal.
Controlar la secuencia temporal de los cierres de la Jornada Fiscal . Se puede adelantar el reloj del Controlador Fiscal hasta en un día pero no esta permitido atrasar las fechas en más de 23 Hs.
Impedir cualquier actividad no autorizada que intente interferir con alguna de las funciones indicadas precedentemente.


Ventajas
La Impresora FiscaI emite un vale que reemplaza las:boletas manuales, las boletas pre-impresas o formulario continuo, así como también las cajas registradoras y las impresoras de POS fiscales actualmente en uso.
La impresora fiscal se integra a cualquier entorno de hardware y software, cada una almacena un mínimo de  72 meses de informes Z y 72 meses de transacciones. Permite cambio de mercadería, elimina el requerimiento de almacenaje físico por 6 años; el libro de venta del local actúa como respaldo de información almacenada. Una impresora fiscal IBM modelo KC4 –dotada de una estación de impresión por impacto además de la impresión térmica- permite la impresión de documentos no fiscales, como Pago de Cuotas, Notas de Crédito, Dotaciones y Retiros, Voucher de Tarjetas de Crédito propias y bancarias. También imprime informes X y Z y reporte histórico de cierre's diarios, junto con imprimir y franquear cheques.


Desventajas:
son muy grandes
son muy costosas
se dañan rapido
equipo de repuesto muy costoso
La tinta no es adquirible facilmente